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La digitalización de documentos es un proceso que cada vez abordan más empresas y profesionales a fin de facilitar la gestión y poder tener la información siempre disponible desde cualquier lugar. Pero para llevar a cabo este proceso hay que hacerlo bien y tener especial cuidado con la protección de datos. Ventajas de la digitalización de documentos en una empresa La digitalización de archivos implica convertir un documento en papel en un documento digital. Puede tratarse de facturas, contratos, presupuestos…

En los últimos tiempos y dado el auge de las nuevas tecnologías vemos de manera cada vez más habitual compartir fotografías de absolutamente cualquier momento de nuestra vida en redes sociales. Bajo la máxima “compartir es vivir” cada vez más son los padres, tíos o abuelos que comparten a diario fotografías de ecografías, recién nacidos, cumpleaños o cualquier momento gracioso o adorable de los más pequeños vía WhatsApp o Instagram, sin ser conscientes de si verdaderamente hacemos un sharenting responsable.…

En la actualidad estamos habituados a que, cada vez que llamamos por teléfono a una empresa por cualquier motivo, una alocución u operador nos advierta que, por fines de calidad o motivos de seguridad (los más comunes), nuestra llamada será grabada. No obstante, teniendo en cuenta las vigentes normas en materia de protección de datos de carácter personal cabría preguntarse: ¿es legal grabar llamadas telefónicas? ¿Se puede grabar una conversación? En el presente artículo te damos las claves para que…

La transformación digital que están realizando la mayoría de empresas en la actualidad tiene como principal objetivo poder competir en un mercado globalizado y dependiente de la tecnología. Este cambio plantea diversas cuestiones como si es segura la nube, y si tener toda la información empresarial en cloud no implica demasiado riesgo. La seguridad en la nube es una de las principales preocupaciones de empresas, entidades y organizaciones, pues los datos se han convertido en uno de sus principales activos.…

Los datos son el principal activo de las empresas en un mercado muy competitivo marcado por el uso de las nuevas tecnologías. Realizar un backup de la información y sistemas que maneja un negocio es un requisito indispensable para garantizar la integridad y seguridad de la información, así como la continuidad del negocio. Un aspecto muy importante a la hora de implantar un sistema de copias de seguridad en la empresa tiene que ver con los aspectos de la privacidad,…

Los datos cobran cada vez más importancia en el mundo empresarial. Cuantos más datos tenga una empresa sobre sus clientes potenciales y sobre la competencia más cerca estará de aumentar sus beneficios. De ahí que en los últimos años hayan surgido nuevas técnicas de obtención de datos en el entorno digital como el scraping web, una acción que es totalmente legal pero cuya ética es discutible y que además podría llegar a vulnerar la necesaria protección de datos personales. ¿Qué…

La publicidad a través de correo electrónico fue una de las primeras formas de promoción a través de Internet, y hoy en día el e-mail marketing sigue de plena actualidad y es muy eficiente si se hace bien. Pero a la hora de llevar a cabo esta práctica no hay que tener en cuenta solo la estrategia publicitaria, también hay que cumplir con la legalidad e incluir la cláusula de protección de datos en el correo electrónico para evitar posibles…

La ciberseguridad es uno de los puntos más importantes para las empresas en la actualidad debido al gran número de amenazas a las que están expuestos sus sistemas y datos en la red. Una de estos riesgos es producido por los backdoor, que permiten a un tercero no autorizado hacerse con el control de un equipo de forma remota y utilizarlo como si estuviese físicamente delante de él, poniendo en riesgo toda la información y los sistemas, y pudiendo realizar…

Internet Protocol. Este es el término que se esconde bajo las siglas IP. Un concepto que en internet funciona como el DNI de una persona. El código IP es la forma que tiene internet de saber quién es quién. Por eso, en muchas ocasiones se establece la idea de rastrear IP para saber quiénes han visitado una página web o conocer una dirección física a partir de la geolocalización. ¿Se puede conseguir una ubicación a partir de una IP? Precisamente,…

Probablemente hayas tenido noticia de la polémica aprobación del Artículo 13 de la Unión Europea, ya que no han sido pocas las voces que se han alzado frente a la misma afirmando que Internet ya no volverá a ser lo que era y que esta norma comunitaria viene a cambiar el uso que hacemos de esta red. Pero ¿qué es el Artículo 13 de la Unión Europea y por qué se ha armado tanto revuelo en torno al mismo? En…

Vivimos en una era cada vez más conectada digitalmente, lo cual si durante el confinamiento a que nos hemos visto obligados por la crisis del coronavirus nos ha sido de gran ayuda para sobrellevar mejor la situación, en los últimos años hemos venido padeciendo un exceso de conectividad en el contexto laboral. Ello dio lugar a que los gobiernos hayan apreciado la necesidad de regular la desconexión digital como un derecho de los trabajadores, como seguidamente veremos. Qué es la…

La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) introdujo entre sus novedades la creación de la figura del Delegado de Protección de Datos o DPO (siglas de Data Protection Officer, denominación en inglés) como experto en materia de protección de datos de carácter personal que también se ha incluido en la regulación de la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal o LOPD. Qué es un DPO Como su propio nombre indica, el Delegado…

A raíz de la reciente aprobación del Decreto-Ley 6/2019, se ha producido una modificación normativa de la Ley de Igualdad, estableciendo la obligatoriedad de la implantación de un plan de igualdad en las empresas. La implantación del plan de igualdad en empresas va a depender del número total de trabajadores existentes en la plantilla, aunque la normativa prevé que de forma progresiva, hasta el año 2022, todas aquellas entidades con más de 50 trabajadores deberán contar con dicho protocolo de…

  Recientemente, la protección de los secretos empresariales se ha puesto en valor en nuestro ordenamiento jurídico con la aprobación de la Ley de Secretos Empresariales (Ley 1/2019 de Secretos Empresariales), que vino a adaptar nuestra legislación a las directrices europeas vigentes para la protección del secreto empresarial. Qué son los secretos empresariales Al hablar de secreto empresarial lo primero que se nos viene a la cabeza, indefectiblemente, es la fórmula de la Coca-Cola guardada durante décadas en una caja…