La consultoría de protección de datos a coste cero, el fraude que no cesa.
Desgraciadamente, todavía se continúan contratando este tipo de servicios. Entre otros, incluyen la consultoría e implantación de las medidas previstas en el Reglamento General de Protección de Datos de manera gratuita en “paquete” con cursos. Además, con cargo a los créditos de formación de los trabajadores (FUNDAE – Fundación Estatal para la Formación en el Empleo). Por una parte, esto supone un fraude para los trabajadores. Y por otro lado, para las propias pymes que los contratan y para Hacienda, ya que estas actividades están además exentas de tributación por el Impuesto del Valor Añadido (IVA). Desde la Asociación Profesional Española de Privacidad (también conocida como APEP) se trata de concienciar a los empresarios para evitar ese tipo de fraudes, que son denunciados desde hace más de una década.
¿En qué consiste esta clase de fraude?
En el mundo de la protección de datos personales, hay que ir con mucho cuidado. La existencia de fraudes de consultoría a “coste cero” con cargo a formación y diversas malas prácticas no se encuentran, por desgracia, fuera de lo común. Su existencia es bien conocida y denunciada desde hace al menos diez años. Sin embargo, no terminan de desaparecer, en gran medida por la existencia de una falta de concienciación sobre los riesgos reales que puede suponer el contratar este tipo de servicios.
Es precisamente la APEP, quien, tratando de remediar dicha situación, ha lanzado una campaña para concienciar al público. Su principal medio ha sido la creación de una página web que simula ofrecer este tipo de servicios sobre protección de datos de manera gratuita. Pero cuando se intenta interactuar con la misma, informa y alerta sobre las malas prácticas en este campo. La idea es que a través su uso y la tracción de visitas se posicione en todos los buscadores. De esta forma, buscan conseguir un mayor alcance, advirtiendo e informando a un mayor número de empresarios que estuvieran considerando dichas alternativas en favor de un pequeño ahorro, o incluso a empresarios que se encontrasen en peligro de ser engañados por puro desconocimiento.
Antecedentes a tener en cuenta
Este tipo de prácticas vivieron su momento álgido a partir de 2018, específicamente en Mayo de ese mismo año. Fue entonces se comenzó a aplicar el Reglamento General de Protección de Datos de ámbito europeo. Esto puso de relieve un conjunto nuevo de reglas nuevas y complejas, lo que propició la oportunidad perfecta para la proliferación de este tipo de negocios.
Las organizaciones como la APEP denuncian este tipo de prácticas directamente ante las delegaciones territoriales de Inspección de Trabajo. Este organismo sanciona este doble fraude con cantidades que ascienden hasta 187.515 euros por el mal uso de los fondos de FUNDAE y falsear la adjudicación de servicios como formación.
¿Qué consecuencias puede tener este tipo de fraude y cómo se puede acceder a un buen servicio de consultoría de Protección de datos?
Normalmente, esta «formación» está incompleta, cuando no es totalmente insuficiente. Aún peor, ya que hay casos en los que consta únicamente de documentos o formularios que se encuentran gratuitamente online.
Además, debemos recalcar algunos puntos básicos de la protección de datos:
- En primer lugar, el cumplimiento del RGPD y la Ley Orgánica española correspondiente no implica el “conseguir” un certificado o diploma. Entre otros puntos, consiste en revisar, diseñar y aplicar todos los principios de protección de datos recogidos de manera personalizada, es decir, atendiendo a las circunstancias específicas de cada empresa.
- En segundo lugar, la designación de un delegado de Protección de Datos (salvo en muy contadas excepciones). Su nombramiento ha de ser comunicado obligatoriamente a la Agencia.
- En tercer lugar, el uso del logo de la AEPD de manera comercial está terminantemente prohibido. Ha de recalcarse que no existen empresas que actúen “en colaboración” con la misma.
- Y, finalmente, recalcar la existencia de recursos públicos para informarse a fondo en todos sus aspectos del cumplimiento de la protección de datos personales.
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