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¿Me pueden obligar a fichar con mi huella dactilar?

En 2007 el Tribunal Supremo sentencio que usar la huella dactilar para fichar en el trabajo era legítimo, pero una directiva europea cambia el criterio y ya no es legítimo utilizarlas.

Desde que comenzó a ser obligatoria el registro de jornada de los empleados, los sistemas de control biométrico han estado en el foco de la polémica. Estos sistemas han estado sujetos a guías normativas e incluso leyes, que no han dejado de cambiar y complicarse desde sus inicios, creando inseguridad que pueden ocasionar severas multas.

Ahora, según la última polémica, si una empresa utiliza un sistema de reconocimiento de huella dactilar para fichar en la entrada o salida, estaría incumpliendo la normativa de la Agencia Española de Protección de Datos, y la empresa podría ser sancionada, incluso cuando el empleado ha dado su consentimiento de uso.

Fichar con la huella dactilar en el trabajo era legal. Europa han decidido que ya no lo es y amenazan con multar

El Tribunal Supremo en 2007,dictaba sentencia, considerando que utilizar la huella dactilar para el control horario, no era una medida excesiva, y el uso a esta tecnología, no estaba limitado por norma alguna.

En noviembre de 2012 se aplicaban cambios en el artículo 20.3 del Real Decreto Legislativo 2/2015 indicando que: “El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control, para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales”. Es decir, que el empresario podía continuar usando el registro de jornada por huella dactilar de forma legal.

En el año 2016 sepublica el Reglamento General de Protección de Datos, incluyendo los sistemas de identificación por huella dactilar y datos biométricos como categoría especial. El RGPD indica ““Sin embargo, y con carácter general, los datos biométricos únicamente tendrán la consideración de categoría especial de datos, en los supuestos en que se sometan a tratamiento técnico, dirigido a la identificación biométrica (uno-a-varios) y no en el caso de verificación/autenticación biométrica (uno-a-uno)”. Recogiendo la doctrina del Tribunal Supremo en este supuesto, que el registro por huella dactilar todavía se ajusta a la doctrina.

En abril de 2023, el Comité Europeo de Protección de datos, confirmó unas directrices donde indicaba que ya no es válido lo indicado por el Tribunal Supremo. En estas directrices, se unifica el criterio de autentificación e identificación, que la AGPD había mantenido separado, metiendo a ambos en “categorías especial” para el tratamiento de datos.

En el artículo 12 de la directriz de Comité Europeo de Protección de datos indica: “Si bien ambas funciones (autenticación e identificación) son distintas, ambas se relacionan con el procesamiento de datos biométricos, relacionados con una persona física, identificada o identificable, por lo tanto, constituyen un tratamiento de datos personales, y más concretamente, un tratamiento de categorías especiales de información personal”.

Debido a este cambio en el criterio entre autenticación e identificación, la AGPD se ha visto forzada a cambiar sus directivas y ha publicado una guía sobre tratamientos de control de presencia, mediante sistemas biométricos.

En esta guía, ya se especifica el carácter de “categoría especial”, en sus artículos IV y V, a los datos biométricos y deja patente, que es imposible superar el requisito de necesidad, para realizar estos tratamientos, aun contando con el consentimiento de trabajadores.

El reconocimiento de huella dactilar o facial, queda declarado prohibido con carácter general, salvo en los caso del artículo 9 del RGPD.

Para concluir, esta nueva interpretación es de aplicación inmediata, por lo que cualquier empresa que utilice el sistema de reconocimiento biométrico en 2023, puede ser sancionada por la AEPD, sin importar que cuando se instalara dicho sistema fuera legal.

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